Stageplek Secretariaat Jongeren Op Gezond Gewicht

Jongeren Op Gezond Gewicht zet zich in voor een samenleving waarin alle kinderen en jongeren leren, wonen, werken en recreëren in een gezonde omgeving met aandacht voor een gezonde leefstijl en in het bijzonder voor een gezond gewicht. De stichting is verantwoordelijk voor de implementatie van de JOGG-aanpak bij gemeenten in Nederland en het uitvoeren van programma’s gericht op het creëren van een gezonde omgeving voor kinderen en jongeren.

Het secretariaat van JOGG is het kloppend hart én visitekaartje van de organisatie. Een hecht team van 3 collega’s ondersteunt met oog voor kwaliteit, daadkracht en plezier de directeur, het Management Team en alle programma’s van de organisatie. Elke collega heeft een eigen takenpakket maar werkt nauw samen met de andere collega’s en het secretariaat is goed op elkaar ingespeeld.

Wat zijn je werkzaamheden? 

  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, afhandelen van post-, mail- en telefoonverkeer als ook voorbereiden van gesprekken. 
  • Plannen van complexe (externe) afspraken en bewaken van de voortgang. 
  • Opstellen van vergaderschema’s en verslagleggen van overleggen.
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals registratie en afhandeling van officiële documenten, waaronder contracten, offertes, samenwerkingsovereenkomsten en het bijhouden van checklisten. 
  • Het (mede)organiseren van evenementen zoals kick-offs, trainingen en themacampagnes: regelen van een geschikte locatie, versturen van uitnodigingen, gasten ontvangen, zorgdragen voor het logistieke proces en het regelen van facilitaire zaken. 
  • Zorgdragen voor distributie en beheer van promotiematerialen, brochures en het bijhouden van de voorraadmatrix en kostenoverzicht.  
  • Het uitvoeren van operationele taken met betrekking tot drukwerk, beheer infobox, CRM, en JOGG-wiki. 
  • Bijhouden van voorraden en bestellen van kantoor- en keukenartikelen, lunches etc.
  • Het optreden als gastvrouw voor interne medewerkers en externe klanten. 
  • Eventueel werkzaamheden bij/voor de afdeling communicatie (website, social media, nieuwsbrief etc.)

Wie zoeken wij? 

Wij zoeken per september 2019 een enthousiaste en daadkrachtige stagiaire, die om kan gaan met de dynamiek van de organisatie. Iemand die een hoge kwaliteit van dienstverlening nastreeft bij alle werkzaamheden, maar die ook grenzen kan aangeven. Een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken. Vanwege de complexiteit van de functie heeft een stagiaire Management Assistant niveau 4 of HBO-Officemanagement de voorkeur.  

Kennis en ervaring 

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, redelijke beheersing van de Engelse taal. 
  • Kennis van en ervaring met het Office365-pakket.
  • Kennis van CRM en SharePoint of aanleg en interesse dit snel eigen te maken.  
  • Affiniteit met het doel van de stichting.  

Wat bieden wij? 

  • Een mooie stageplek bij een erkend leerbedrijf waar geen dag hetzelfde is. 
  • Een veilige leeromgeving met goede begeleiding door de coördinator secretariaat.
  • Werken in een enthousiast team dat zich inzet voor een prachtig doel. 
  • Een dynamische en informele organisatie bestaande uit 35 gedreven collega’s.

Standplaats: Den Haag Centrum. 

Vragen? Mail dan naar info@jogg.nl. Geïnteresseerden kunnen een mail sturen naar nathalie.vanbladeren@jogg.nl.

Alleen door met de hele omgeving van het kind samen te werken kan je een gezonde toekomst bieden.